Introduktion
Hvorfor har vi brug for en Code of Conduct?
Som en virksomhed med stærke værdier skal vores adfærd ikke kun måles på præstationer, mål og resultater. Kvalitet handler også om, hvordan vi opfører os over for hinanden og verden omkring os. Vi stræber efter at være en troværdig partner – for vores kunder, aktionærer og kolleger samt over for vores forretningspartnere og de samfund, vi opererer i. Vores forretning afhænger af denne tillid, og vi bestræber os altid på at udøve vores virksomhed på en ansvarlig, etisk og lovlig måde. Denne Code of Conduct er fundamentet for vores virksomhedskultur og fastsætter høje integritetsstandarder for, hvordan vi driver forretning. Alle i Telenor skal overholde disse standarder. Hver dag træffer vi beslutninger, som kan påvirke vores omdømme. En beslutning, som træffes med de bedste hensigter, men på et uoplyst grundlag, kan skade vores omdømme.
Principperne i denne Code of Conduct afspejler de vigtigste krav til vores adfærd i Telenor. De enkelte delafsnit indeholder konkrete krav og retningslinjer for kritiske risikoområder. Code of Conduct hjælper os alle til at træffe kvalificerede beslutninger og forklarer, hvor vi kan finde flere oplysninger og få vejledning.
Code of Conduct principper
Principperne i denne Code of Conduct danner grundlaget for vores etiske kultur og beskriver kernen af vores forretningsadfærd.
Vi følger reglerne
Vi følger love, regler og vores politikker, og hvis de er i strid med hinanden, går vi efter den højeste standard
Vi tager ansvar for vores handlinger
Vi søger aktivt information, forstår vores ansvar og anerkender, at vi har en generel indflydelse på de samfund, vi opererer i
Vi er åbne og ærlige
Vi er åbne og ærlige omkring vores udfordringer
Vi giver vores mening til kende
Vi stiller spørgsmål, og vi giver udtryk for bekymringer, når vi er i tvivl, og opfordrer andre til at gøre det samme ved at skabe en kultur, hvor vi ikke accepterer repressalier mod dem, der i god tro giver udtryk for bekymringer.
Hvem skal følge Code of Conduct?
Code of Conduct gælder for alle medarbejdere og alle, der handler på Telenors vegne, herunder bestyrelsen. Vi forventer også, at vores forretningspartnere forpligter sig til og overholder de samme høje etiske standarder.
Hvordan bruges Code of Conduct?
De fire principper i Code of Conduct samt de konkrete krav i delafsnittene udgør tilsammen vores grundlæggende forpligtelser. Vores politikker og manualer indeholder yderligere krav, som skal kendes og følges. I slutningen af de enkelte delafsnit i Code of Conduct er der angivet links til de gældende politikker og manualer samt til de retningslinjer, praktiske værktøjer, undervisningsmaterialer og andre nyttige ressourcer, der findes.
Code of Conduct indeholder klare krav til vores daglige arbejde og hjælper os, når vi oplever problemer og etiske dilemmaer. Du kan altid kontakte din nærmeste chef eller Compliance-funktionen, hvis du har spørgsmål, eller noget du gerne vil tale om. Du kan også få rådgivning eller stille spørgsmål ved at ringe til vores Integrity Hotline, og du kan være helt anonym, hvis det er nødvendigt.
Code of Conduct kan ikke komme omkring alle de dilemmaer eller situationer, vi oplever i vores daglige arbejde. Der vil altid være udfordringer i vores arbejde og usikkerhed omkring udviklingen i de love og regler, der gælder for os. Det betyder ikke, at vi er fritaget for forpligtelsen til at følge de højest mulige etiske standarder, men vi bør bede om hjælp til at få truffet den rigtige beslutning. Ud over at Code of Conduct beskriver vores egne etiske standarder, kræver den også, at vi overholder de gældende love og regler. Du bør altid gøre dig bekendt med lovgivningen der, hvor du arbejder, og spørge juridisk afdeling til råds, hvis du er i tvivl.
Hvad forventes der af os som medarbejdere?
Som medarbejder i Telenor forventes du:
Altid at handle med høj integritet
At læse, forstå og følge Code of Conduct, politikker og manualer
At fortælle om dine bekymringer som beskrevet i afsnittet "Speak Up – sådan gør du"
At deltage i kursusforløb om Code of Conduct, når det er relevant
At vide hvornår og hvordan du skal søge hjælp
At samarbejde fuldt ud og åbent i alle undersøgelser
At undgå enhver praksis, der kan være ulovlig, uetisk eller skade Telenors omdømme
At vurderer de risici, du møder, og søger at indhente den viden og vejledning, der er nødvendig for at kunne håndtere dem
Hvad forventes der af vores ledelse?
Ud over at opfylde ovenstående krav forventes ledelsen i Telenor også:
At gå foran med et godt eksempel og regelmæssigt tale med medarbejderne om vigtigheden af at overholde love og regler
At identificere og foregribe compliance-risici, der påvirker teamets arbejde
Proaktivt at identificere tiltag, der kan afhjælpe compliance-risici
At sikre, at teamet er uddannet og forberedt til at håndtere relevante dilemmaer, og vejlede dem, hvis det er nødvendigt
At skabe et miljø, der tilskynder til åben rapportering for at sikre, at alle teamets medlemmer tør at fortælle om deres bekymringer uden at frygte konsekvenserne
At fungere som rollemodel for vores værdier ved deltagelse i beslutningstagning og andre processer
At fremme mangfoldighed og inkludering på arbejdspladsen
At bruge høje integritetsstandarder som et kriterium i forbindelse med ansættelser og forfremmelser
At undgå strategier, mål eller tidsplaner, der kan presse medarbejdere eller forretningspartnere til at foretage uetisk forretningsskik