Offentlig ansatte
Vi har en høy etisk standard når vi har omgang med offentlig ansatte.
Hva må vi vite?
Offentlig ansatte utøver myndighetsfunksjoner som er vesentlige for samfunnene vi arbeider i, og for vår tillatelse til å drive der.
Telenor er i kontakt med offentlig ansatte på forskjellige nivåer og av mange forskjellige årsaker.
Informasjon som deles med offentlig ansatte, kan bli offentlig på grunn av lover som regulerer offentlig tilgang til informasjon fra myndighetene.
Offentlig ansatte inkluderer alle enkeltpersoner som er ansatt av eller handler på vegne av myndigheter, inkludert alle som har en lovgivende, administrativ, utøvende eller militær funksjon.
Personer ansatt i statseide selskaper kan anses som offentlige tjenestemenn
Hva er forventet av oss alle?
Vi deltar ikke i aktivitet som kan påvirke en offentlig ansatt på urettmessig vis, eller som kan oppfattes som at den gjør det.
Vi utviser nødvendig forsiktighet overfor offentlig ansatte når Telenor deltar i en kommersiell- eller godkjenningsprosess.
Vi følger alltid lokale lover og regler som gjelder for offentlig ansatte
Vi tilbyr eller mottar ikke gaver fra offentlig ansatte bortsett fra reklamegjenstander av minimal verdi, og bare i tilfeller der dette anses som vanlig.
• Vi betaler ikke reiser, losji og tilknyttede utgifter for offentlig ansatte.
Vi tilbyr bare beskjeden bevertning til offentlig ansatte når møtet har et tydelig og legitimt forretningsformål, kostnadene er rimelige og sammenhengen er åpen og transparent.
• Vi diskuterer alltid økonomiske fordeler for offentlig ansatte med lederen vår og søker veiledning fra ansatte som arbeider med Compliance, når det er nødvendig.
Vi tilbyr ikke gaver eller goder til offentlig ansatte, og vi melder inn forespørsler om dette til ansatte som arbeider med Compliance.
• Vi bruker bare lobbyister til å tale vår sak under spesielle omstendigheter, med full åpenhet og etter forutgående skriftlig samtykke fra CEO.
Vi sikrer at tredjeparten som enhver lobbyvirksomhet utføres mot er klar over vårt forhold til lobbyisten. Dersom det benyttes en lobbyist, skal det omgående offentliggjøres til tredjeparten lobbyisten representerer Telenor. Plikten skal inngå i avtalen med lobbyisten
Vi deltar ikke i eksterne diskusjoner med offentlig ansatte på vegne av Telenor med mindre vi har fått godkjenning til å gjøre det.
Hva må vi være på vakt for?
En forretningspartner er i direkte eller indirekte kontakt med en offentlig ansatt på vegne av virksomheten.
En offentlig ansatt ber om personopplysninger om Telenor-ansatte, kunder eller andre.
En offentlig ansatt ber Telenor om å sende informasjon eller meldinger til abonnentene våre.
En offentlig ansatt eier, driver eller er tilknyttet en forretningspartner.
En offentlig ansatt, et nært familiemedlem eller en forretningsforbindelse av den offentlig ansatte søker på en stilling i Telenor.